Was Sie in diesem Bereich lernen
In TYPO3 können Dateien zentral verwaltet und an verschiedenen Stellen auf der Website eingebunden werden. Dazu gehören beispielsweise PDF-Dateien, Formulare, Broschüren oder andere Dokumente zum Herunterladen.
In den folgenden Anleitungen erfahren Sie, wie Dateien hochgeladen, ersetzt, gelöscht und als Download eingebunden werden und wie Sie bestehende Verknüpfungen später wieder anpassen können.
Gut zu wissen
Achten Sie bei Dateien immer auf einen klaren Dateinamen und darauf, dass nur die aktuelle Version auf der Website verwendet wird.
Dateien verwalten
Diese Anleitungen zeigen, wie Dateien im Backend hochgeladen, ausgetauscht, gelöscht oder wiedergefunden werden können.
Datei hochladen
In dieser Anleitung wird erklärt, wie eine neue Datei im TYPO3-Backend hochgeladen und an der passenden Stelle abgelegt wird.
Eine saubere Ablage hilft dabei, Dateien später schnell wiederzufinden und die Medienverwaltung übersichtlich zu halten.
Inhalte des Videos
- Speicherort auswählen
- Datei hochladen
- Datei kontrollieren
- Für spätere Nutzung bereitstellen
Datei austauschen
Wenn eine bestehende Datei durch eine neue Version ersetzt werden soll, ist ein sauberer Austausch besonders wichtig.
Das ist hilfreich bei regelmäßig aktualisierten Dokumenten wie Formularen, Preislisten oder Broschüren.
Inhalte des Videos
- Bestehende Datei aufrufen
- Neue Version auswählen
- Datei ersetzen
- Download prüfen
Datei löschen
Dateien, die nicht mehr benötigt werden, können aus der Verwaltung entfernt werden.
Vor dem Löschen sollte immer geprüft werden, ob die Datei noch auf einer Seite verlinkt ist.
Inhalte des Videos
- Datei auswählen
- Nutzung prüfen
- Datei löschen
- Verlinkungen kontrollieren
Dateien wiederfinden
Bereits hochgeladene Dateien lassen sich im Backend schnell wiederfinden, wenn die Ablage sauber genutzt wird.
Das spart Zeit und verhindert unnötige Mehrfach-Uploads.
Inhalte des Videos
- Ordnerstruktur nutzen
- Dateien suchen
- Richtige Datei auswählen
- Doppelte Uploads vermeiden
Downloads auf Seiten einbinden
Diese Anleitungen zeigen, wie Dateien als Download auf einer Seite eingebunden und später wieder angepasst werden können.
Download einfügen
Hier wird erklärt, wie eine Datei auf einer Seite als Download bereitgestellt wird.
- Datei auswählen
- Download verlinken
- Darstellung prüfen
- Speichern
Dateilink bearbeiten
Bereits gesetzte Dateilinks können später angepasst werden, wenn sich Datei oder Beschriftung ändern soll.
- Link öffnen
- Datei oder Text ändern
- Änderung speichern
Dateiname und Beschreibung pflegen
Aussagekräftige Dateinamen und passende Beschreibungen helfen bei einer verständlichen Bereitstellung von Downloads.
- Dateiangaben öffnen
- Name prüfen
- Beschreibung ergänzen
Wichtige Hinweise für Downloads
Diese Themen helfen dabei, Downloads dauerhaft sauber, aktuell und verständlich auf der Website bereitzuhalten.
Aktuelle Dateiversion verwenden
Achten Sie darauf, dass Besuchern immer nur die aktuelle und freigegebene Version eines Dokuments bereitgestellt wird.
- Version prüfen
- Alte Dateien ersetzen
- Download testen
Aussagekräftige Dateinamen
Ein klarer Dateiname erleichtert Redakteuren und Besuchern die Orientierung.
- Klare Benennung verwenden
- Veraltete Namen vermeiden
- Struktur einheitlich halten
Downloads nach Änderungen prüfen
Nach dem Hochladen oder Austauschen einer Datei sollte immer kontrolliert werden, ob der Download korrekt funktioniert.
- Download testen
- Verlinkung kontrollieren
- Darstellung prüfen